Triết lý Kaizen và phương pháp 5S được đưa vào ứng dụng tại Việt Nam từ năm 1993, nhưng đến nay mức độ phổ biến vẫn chưa được rộng rãi. Thực tế cho thấy, 2/3 trong tổng số doanh nghiệp Việt Nam có quy mô vừa và nhỏ, chính vì vậy việc ứng dụng Kaizen, 5S thật sự rất cần thiết. Triết lý kinh tế này không chỉ giúp doanh nghiệp tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động mà còn tránh lãng phí, tăng sinh lợi nhuận. Vậy tại sao doanh nghiệp lại không mang Kaizen, 5S vào chiến lược phát triển của mình?
Hiểu rõ triết lý Kaizen 5S
Đầu tiên, muốn ứng dụng được triết lý kinh tế Kaizen và 5S vào trong môi trường làm việc hay nhà máy, doanh nghiệp phải hiểu rõ bản chất của Kaizen và 5S, đặc biệt là Ban lãnh đạo doanh nghiệp. Việc thiếu thông tin cũng là một trong những nguyên nhân khiến các doanh nghiệp Việt Nam ngại đưa Kaizen, 5S vào sử dụng.
Doanh nghiệp nhận thức rõ lợi ích thiết thực mà Kaizen và 5S mang lại mới có thể mạnh dạn đưa triết lý này vào sách lược kinh doanh, thực hiện một cách nghiêm túc và triệt để nhất. Triết lý Kaizen cũng như phương pháp 5S không tạo ra bước đột phá ngay lập tức, nhưng sự cải tiến theo hướng “rùa chạy bộ” của nó mang lại thành công không nhỏ cho doanh nghiệp.
Cụ thể, Kaizen là một triết lý về tâm lý, giúp tư duy và tổ chức mọi thứ trong công việc một cách hợp lý, thuận tiện. Trong khi đó, 5S là công cụ để thực hiện Kaizen đạt hiệu quả, tạo ra sự nhất quán, rõ ràng.
Lợi ích của Kaizen - 5S
Khi thực hiện thành công Kaizen và 5S vào trong tổ chức, doanh nghiệp sẽ nhìn thấy được những lợi ích nhất định và có thể tóm tắt trong vài dòng ngắn gọn dưới đây.
-Tiết kiệm chi phí và tránh lãng phí.
-Tăng năng suất và nâng cao chất lượng công việc.
-Tăng chất lượng và giảm giá thành sản phẩm.
-Xây dựng môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng, thoái mái.
-Nâng cao ý thức của cá nhân và tập thể.
Xác định tình hình của công ty
Sau khi nhận rõ lợi ích mà Kaizen, 5S sẽ mang lại, doanh nghiệp cần xác định rõ tình hình phát triển và hoạt động của mình. Nhận diện tình hình doanh nghiệp sẽ giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện Kaizen, 5S, tránh vấn đề doanh nghiệp đặt chỉ tiêu quá cao hoặc quá thấp so với năng lực.
Một bảng kế hoạch thực hiện Kaizen, 5S hoàn chỉnh là một việc làm cần thiết cho doanh nghiệp. Trong bảng kế hoạch cần xác định phạm vi, đối tượng, thời gian và quá trình thực hiện Kaizen - 5S. Hơn nữa, dự trù những rủi ro cũng như khó khăn có thể gặp phải trong khi triển khai cũng giúp doanh nghiệp phòng tránh, đối phó kịp thời.
Nếu vẫn còn “mơ hồ” hay muốn có chiến lược thực hiện triết lý Kaizen và 5S thật hoàn hảo, doanh nghiệp có thể nhờ đến sự hỗ trợ, tư vấn từ các đơn vị đào tạo chuyên nghiệp. Với nền tảng kiến thức chuyên sâu, kinh nghiệm tư vấn nhiều năm và trải nghiệm phong phú, đa dạng, cặp mắt của các chuyên gia sẽ cho doanh nghiệp một cái nhìn toàn diện lẫn chi tiết, vạch ra hướng đi tốt nhất, đem lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải “tầm” được “thầy xịn” mới học được kế sách hay, tránh trường hợp hợp tác với các đơn vị tư vấn chưa có nhiều kinh nghiệm dẫn đến kết quả tư vấn không như mong đợi.
Triển khai ứng dụng Kaizen, 5S
Khi đã có được một sự chuẩn bị chu đáo cũng là lúc doanh nghiệp nên bắt tay vào thực hiện ứng dụng triết lý Kaizen. Quá trình thực hiện Kaizen cần dựa trên phương pháp 5S là SERI (Sàng lọc), SEITON (Sắp xếp), SEISO (Sạch sẽ), SEIKETSU (Săn sóc), SHITSUKE (Sẵn sàng).
Để Kaizen, 5S có thể đi sâu vào tiềm thức của mỗi cá nhân và toàn bộ tổ chức, nên đảm bảo 4 yếu tố sau:
-Ban lãnh đạo luôn cam kết và hỗ trợ nhiệt tình trong việc thực hiện Kaizen, 5S. Đặc biệt, lãnh đạo cần phải là người tiên phong đầu tiên thực hành 5S trong phạm vi làm việc của mình.
-Đào tạo toàn bộ cá nhân để hiểu sâu sắc Kaizen, 5S và lợi ích chúng mang lại cho cá nhân lẫn doanh nghiệp.
-Thực hiện 5S trên tinh thần tự nguyện, không nên cưỡng chế cá nhân, hoặc nếu cá nhân chưa hiểu rõ lợi ích hãy phân tích và giúp cá nhân nhìn nhận đúng vấn đề.
-Lặp lại tiêu chuẩn 5S theo chu trình PDCA nhưng ở tiêu chuẩn cao hơn, đây được gọi là sự cải tiến liên tục trong triết lý kinh tế Kaizen.
-Phát hiện các vấn đề xấu kịp thời và nhanh chóng loại bỏ chúng ra khỏi quá trình thực hiện.
Kaizen 5S là chủ đề không bao giờ hết hot đối với các nhà quản lý. Loại bỏ lãng phí, tiết kiệm chi phí và nhiều lợi ích khác mà kaizen 5S mang lại. Cùng tham gia khóa học Kaizen 5S vào tháng 09 này để vận dụng vào danh nghiệp của bạn.